Одна из самых сложных проблем для любого профессионала и владельца бизнеса — это то, что есть так много вещей, которые вы не любите делать или не можете контролировать. Такие вещи, как поиск наставников, разработка бизнес-стратегии, наем и увольнение людей. Это не очень весело, особенно для технолога или визионера. Вот тут-то и вступает в силу проклятие промедления.
В результате некоторые вещи, кажется, никогда не будут сделаны. Промедление — главное препятствии для эффективного управления временем. Вы можете стать настолько занятым, делая все, кроме того, что вы должны делать, что даже не осознаете, что не справляетесь с тем, что является основополагающим для вашего успеха.
Я еще не встречала ни одного создателя нового предприятия, который мог бы честно сказать, что не ощущал бы на себе эту проблему. Вот несколько приемов, которым я научился, чтобы победить промедление:
1. Заранее планируйте свои ежедневные дела
Сделайте так, чтобы то, чего вы избегаете, стало вашей самой первой задачей в этот день. Не начинайте день с проверки электронной почты, интернет-серфинга или чтения газеты. Каждый день сначала выполняйте приоритетную задачу, а затем делайте перерыв или занимайтесь низкоприоритетной работой, которая вам больше нравится.
2. Установите личную систему поощрений
Выберите награду, которая станет настоящим мотиватором, то есть то, чего вы действительно хотите, но отказывали себе в этом. Например, как только вы закончите работу над финансовыми прогнозами, вы можете позвонить своему деловому партнеру и пригласить его на игру в гольф, о которой он постоянно упоминает.
3. Попробуйте творческое откладывание
Если главный приоритет кажется вам слишком сложным, попробуйте взяться за второй или третий по важности пункт списка дел. Вы выполните все приоритеты дня, но в другом порядке. Это лучше, чем заменить поход в кафе пончиками.
4. Организуйте пробелы в своем расписании
Выделите в своем расписании свободное время, которое позволит вам выполнить приоритетный проект без склонности к самобичеванию и самокритике, которые так часто сопровождают промедление.
5. Посмотрите правде в глаза
Потратьте несколько минут на то, чтобы обдумать, почему вы откладываете что-то. Что дает отсрочка? Что нужно сделать, чтобы заставить вас действовать сейчас? Запишите реальный срок. Возможно, пришло время нанять эксперта или поручить задачу кому-то другому из команды. Двигайте мяч.
6. Определите время, когда вас ничто не будет отвлекать
Примите решение отключать телефоны в течение первого часа дня или закрывать дверь в свой кабинет, чтобы не отвлекаться. Не позволяйте никому отвлекать вас от приоритетных задач в эти периоды.
С промедлением тесно связан известный закон Паркинсона — вся работа будет расширяться, чтобы заполнить отведенное время. Если к этому добавить прокрастинацию, то люди, как правило, начинают работу слишком поздно, а затем пропускают сроки, независимо от того, насколько далеко в будущем они установлены.
Психологи утверждают, что прокрастинаторы фактически саботируют сами себя. Они ставят препятствия на своем пути. Они выбирают пути, которые вредят их деятельности и не позволяют добиться успеха в жизни. Это глубокая проблема саморегуляции.
Если вы хронический проволочник или ваш партнер по команде является таковым, стать успешным лидером вряд ли удастся, если только все не изменится. Вы можете изменить себя, используя описанные выше техники, возможно, в сочетании с когнитивно-поведенческой терапией. Поверьте, это стоит того ради вашего личного благополучия, а также ради благополучия бизнеса и вашей карьеры. Начните прямо сейчас.
