Со времен пандемии удаленная или гибридная работа стала нормой для большинства из нас, а многие работодатели решили отказаться от традиционного пятидневного графика работы в офисе.
И хотя удаленная работа кажется гибким графиком мечты — не нужно ездить на работу в час пик, нет отвлекающих факторов в офисе и можно сэкономить кучу денег на дорогих обедах, она также может быть сложной в своем роде. На самом деле, как только новизна проходит, многие удаленные работники часто чувствуют себя растянутыми, непродуктивными или пытаются найти баланс между работой и личной жизнью.
Неправильная организация рабочего места, структурирование дня или просто вредные привычки — множество различных факторов могут повлиять на наше психическое здоровье и производительность труда.
Если вы чувствуете, что потеряли свой настрой и нуждаетесь в мотивации, избегайте этих 7 распространенных ошибок, которые мы совершаем, работая дома.
1. Не оборудовать специальное рабочее место
Хотя может показаться заманчивым работать, сидя в постели или уютно устроившись на диване, отсутствие подходящего рабочего места — распространенная ошибка удаленных работников. Даже если у вас нет свободной комнаты для обустройства домашнего офиса, вам следует установить границу между домашней жизнью и работой.
Если есть возможность, выделите для этого определенную зону, например угол в гостиной или даже неиспользуемое пространство под лестницей, которое можно превратить в «офисный уголок». Кроме того, приобретите один из лучших письменных столов или лучший стоячий стол, который будет соответствовать вашему пространству и потребностям. Поскольку большую часть дня вы будете проводить сидя, одно из лучших офисных кресел поможет вам выработать правильную осанку и работать более эффективно.
При этом вы можете работать в библиотеке, местной кофейне или даже в специально отведенном месте для совместной работы, если в некоторые дни вы не чувствуете себя особенно продуктивным. Наша рабочая среда играет важную роль в том, насколько мы продуктивны, здоровы и успешны.
2. Отсутствие правильного распорядка дня
Работая дома, легко принять более расслабленный подход или отвлечься на случайные дела (стирка, поход в спортзал, доставка и так далее). Однако все это лишь отнимает драгоценное время, не позволяя вам сосредоточиться исключительно на рабочих задачах.
Важно установить рабочий распорядок или график, который позволит вам быть более продуктивным в течение дня. Кроме того, установите определенное время для всего, будь то физические упражнения перед началом рабочего дня, утренние встречи или перерывы на кофе. Это позволит лучше поддерживать структуру и течение вашего дня, чтобы вы были лучше организованы. Кроме того, вы будете чувствовать себя менее напряженно и не будете постоянно выкраивать время к концу дня!
3. Еда за рабочим столом (во время работы)
Плюсом удаленной работы может быть то, что вы находитесь рядом с холодильником и имеете постоянный запас закусок, но всегда относитесь к дню так, как будто вы находитесь в офисе. Еда за рабочим столом может отвлекать вас и делать менее продуктивной и сосредоточенной. К тому же, кому хочется, чтобы пролитая еда или крошки захламляли ваше рабочее пространство?
Кроме того, избегайте обедать у экрана и старайтесь есть в другом месте, чтобы отвлечься от работы. Если вы находитесь дома, это не значит, что вы должны отказаться от часового перерыва, во время которого вы можете расслабиться.
4. Не делать перерывов вне дома
Еще одна распространенная ошибка удаленных работников — отсутствие здорового распорядка дня. Это означает, что нужно выходить из дома на свежий воздух, совершать ежедневные прогулки, пробежки или даже велосипедные прогулки. Поскольку вы не так часто ездите на работу и не сидите по восемь часов, нередко из-за неактивности вы чувствуете себя вялым и более уставшим.
Короткие прогулки и свежий воздух могут значительно улучшить ваше настроение и физическое состояние. И даже в те дни, когда вы не можете выйти на улицу, обязательно встаньте, пройдитесь и разомните ноги.
Кроме того, легко наброситься на вредную пищу, поэтому позаботьтесь о том, чтобы на кухне были полезные закуски, а на рабочем месте стояла бутылка с водой, чтобы не пересыхать в течение дня. Сбалансированная диета и регулярное употребление воды помогают сохранять концентрацию и мотивацию, не допуская послеобеденного спада.
5. Думаете, что сможете совмещать уход за детьми и работу
Если вы родитель, то еще одним плюсом работы на дому является отсутствие забот об уходе за детьми. Однако если у вас маленькие или активные дети, может быть непросто сбалансировать уход за ними и при этом продуктивно работать.
Если ваш партнер тоже работает дома, можно составить гибкий график, при котором вы оба сможете чередовать заботу о детях и при этом иметь спокойное пространство и время, чтобы сосредоточиться на работе.
В противном случае, возможно, вам придется подумать о стратегическом уходе за ребенком несколько раз в неделю в соответствии с вашим рабочим графиком, во время школьных каникул или просто в очень напряженные дни. В конце концов, вы же не хотите, чтобы ваши встречи с Zoom постоянно прерывались из-за шумного (или плачущего) ребенка на заднем плане!
Более того, вашему ребенку будет полезно видеть вас менее напряженным и озабоченным рабочими задачами, так что это будет более спокойная обстановка.
6. Беспорядок на рабочем месте
Очень легко позволить своему столу или рабочему пространству загромоздиться кучей вещей. Будь то разбросанные бумаги, блокноты, канцелярские принадлежности или старые квитанции, позаботьтесь о том, чтобы ваше рабочее пространство было чистым и опрятным. Это не только создаст порядок, но и повысит вашу мотивацию и продуктивность. В конце концов, захламленный дом — захламленный ум!
Существует множество умных идей для домашнего офиса, которые помогут разгрузить и использовать ваше рабочее пространство, чтобы вы могли быть более продуктивными. А если у вас небольшой домашний офис с ограниченным количеством мест для хранения, вы можете установить на стене плавающие настенные полки или шкафы, чтобы освободить драгоценное пространство.
7. Изоляция от коллег
То, что вы работаете удаленно, не означает, что вы должны изолировать себя или не общаться с коллегами. Многие компании поощряют виртуальные «кофе-брейки», которые являются отличным способом просто отдохнуть и расслабиться с коллегами, не говоря о работе.
Вы также можете принять участие в онлайновых мероприятиях по сплочению коллектива или в мероприятиях после работы. Регулярное общение с коллегами полезно и важно для формирования чувства коллективизма, общности и товарищества — даже если вы находитесь за много километров друг от друга.
